Google Meet ( meet.google.com ) es el sistema de videoconferencia de Google para equipos de usuarios. Es ideal para organizar reuniones no presenciales donde es posible intercambiar audio, vídeo y compartir el escritorio. Esta aplicación se incluye en el pack gratuito G Suite for Education que muchos centros educativos ya tienen en marcha. En la actualidad ya está integrado en cualquier cuenta de Google. Admite conexión de hasta 250 usuarios simultáneos. Es una opción muy recomendable para gestionar una clase con alumnado.
Índice de contenidos
Requisitos
Google Meet puede ser utilizado por los usuarios con cuentas en dominios de G Suite For Education así como todos los usuarios que tienen cuenta en Google.
También se puede usar Google Hangouts (hangouts.google.com) con un límite de 10 conexiones simultáneas. También Google Duo (duo.google.com) para videollamadas 1×1.
Para utilizar Google Meet en un ordenador los requisitos son:
– Hardware: se recomienda disponer de una conexión media a internet, micrófono y webcam. Muchos dispositivos (smartphone, tablets y portátiles) ya llevan integrada la cámara y el micrófono.
– Sistema operativo: iOs, Windows, Chrome OS y Unbutu.
– Navegador web compatible: Chrome, Fireforx, Edge y Safari. No es necesario instalar ningún programa en el ordenador.
– Permisos: la primera vez desde el navegador se solicita permiso para utilizar el micrófono y la cámara.
Iniciar una reunión
Para convocar una reunión Google Meet desde un ordenador sigue estos pasos:
1. Abre el navegador web y accede a la dirección: http://meet.google.com
2. Si no tienes abierta sesión en Google te solicitará las credenciales de acceso: email y contraseña.
3. Clic en el botón + Iniciar o unirse a una reunión.
4. Introduce el nombre o título de la reunión y pulsa en el botón Continuar
5. En la antesala de la reunión se muestra la señal de audio y de video recogida por el equipo.
6. Para entrar en la reunión clic en el botón Unirme ahora..
7. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir a otros usuarios se muestra la URL de acceso a la reunión. Es del tipo https://meet.google.com/<codigo>.
7. La invitación a la sesión para el resto de usuarios se puede realizar de 4 formas:
– Enviar por email o mensajería la URL de la reunión o bien el título de la reunión.
– Situar un anuncio en Google Classroom donde figure esta URL.
– En el cuadro Añadir a otros usuarios pulsar en el botón + Añadir personas. Copiar y pegar las direcciones de correo de los invitados y pulsar en el botón Enviar invitación.
Para acceder a una invitación se puede optar por alguna de estas opciones:
Opción 1. Utilizar la URL de la reunión.
1. Se clickea en la URL de la reunión: https://meet.google.com/<codigo> del email recibido o en el anuncio de Classroom.
Opción 2. Utiliza el nombre de la reunión.
1. Se accede a Google Meet: http://meet.google.com
2. Clic en el botón Iniciar o unirse a una reunión .
3. Se introduce el código (fai-mxse-adq) o bien el nombre de la reunión (clase4esoa)
4. Clic en Continuar.
En ambos casos se mostrará la ventana de entrada a la videoconferencia.
5. Clic en el botón Unirme ahora.
6. El organizador de la reunión tendrá que aceptar la entrada de esa persona a la videoconferencia.
Planificar una reunión en Google Calendar
1. Accedemos a https://calendar.google.com/calendar/ mediante nuestro usuario y contraseña.
2. Clic en el día en que deseas celebrar la videoconferencia.
3. En el cuadro de diálogo del evento introduce el título, fecha y hora.
4. Pulsa en Añadir ubicación o conferencias.
5. Clic en Añadir conferencia.
6. Se crea automáticamente una dirección de una sala de Google Meet que se reservará para ese evento en la fecha y hora indicados. La URL que se proporciona se puede difundir a los invitados a partir de ese momento.
7. Para guardar la anotación en el calendario pulsa en el botón Guardar.
